導入事例 InfoShare様 | Eventory(イベントリー) | イベント・ウェビナーDXツール

導入事例 InfoShare様

Eventory(イベントリー)導入事例 infoShare(インフォシェア)様
InfoShare (インフォシェア)

Eventory(イベントリー)は、イベント前とイベント中の私たちの負担を楽にしてくれました。 スケジュール、会場プラン、講演者に関する情報など、登録できる情報や便利な機能がたくさんあり、一箇所で参加者はすべての情報を得ることができました。モバイルアプリを使ったネットワーキングやすべての参加者にニュース(通知機能)を使ってすばやく情報を伝達することができたのが特に便利でした。自社顧客だけでなく、幅広いユーザー層にリーチできたことにも満足しています。 イベントのサイズや内容に関係なく、すべてのイベント管理にEventoryを心からお勧めします!

Grzegorz Borowski

InfoShareでのEventory(イベントリー)利用状況

参加者約5,000人
スケジュールの確認約31,000回
投票に参加したユーザー73%

InfoShare(インフォシェア)について

InfoShareは、ポーランドのグダニスクで開催されるCEE地域(中央ヨーロッパと東ヨーロッパを合わせた地域)で最大のITカンファレンスです。 世界中から5,000人以上の参加者と120人以上の講演者が集まります。

InfoShare Foundation(インフォシェア財団)について

私たちの財団の主な目標は、特に非常に初期の段階であるスタートアップ企業に、新しいテクノロジー、デジタルメディア、最新のマーケティング形態、および複雑なプロジェクト管理に関するナレッジを促進していくことです。

私たちは、ポーランドで最大、ヨーロッパで最大の技術会議の1つであるinfoShare会議を毎年開催し、ポーランド東部のスタートアップコミュニティを統合しようとしています。

私たちは、参加者が問題なくイベント内を移動し、
互いに連絡を取り合うことができる賢い解決策を探していました。

私たちの主な目標は、参加者にリアルタイムで更新された議題と携帯電話のフロアプランを提供することでした。 infoShareが何千人もの人々にとってマルチパスの3日間のイベントであることを考えると、それは挑戦でした。

私たちは、参加者が問題なくイベント内を移動し、互いに連絡を取り合うことができる賢い解決策を探していました。 Eventory(イベントリー)は快適で効果的なネットワーキングツールで、それらをサポートするための正しい選択でした。

私たちは3〜4のイベントアプリプロバイダーを調査し、いくつかの理由からEventory(イベントリー)が最良の選択であることがわかりました。

Eventory(イベントリー)は InfoShareイベントの公式アプリとして2016年5月に初めて使用しました。

計画中に、参加者にモバイルイベントアプリを提供したいと考えていました。私たちは3〜4のイベントアプリプロバイダーを調査し、いくつかの理由からEventory(イベントリー)が最良の選択であることがわかりました。

まず、タグを使用した最高のアプリ内ネットワーク、クライアントサービスをはるかに超える優れたサポート、既存のユーザーデータベースが提供されるベストプラクティス。

最初から、Eventoryチーム全体から多大なサポートを受けました。管理ダッシュボードは使いやすく直感的で、チームがすべての質問にリアルタイムで回答し、出席者の関与に関する有用なヒントを提供してくれました。

ベストプラクティスのおかげで、Eventory(イベントリー)のすべての機能をどのように使用できるかについて知ることができました。

Eventory(イベントリー)は、
マーケティングの問題についてもサポートしてくれました。

Eventory(イベントリー)ユーザーにはinfoShareに招待したい、テクノロジーやスタートアップの会議に関心のある人々の重要なネットワークがあり、infoShareのプロモーションを含め、アプリが提供するすべての通信チャネルを使用して参加者を募ることができました。

Eventory(イベントリー)で可能なすべての機能を使用したわけではありませんが、使用した機能は私たち自身と参加者にとって非常に便利でした。

最もポジティブな部分の1つは、
「イベントが実際に私たちが計画したとおりであった」ということでした。

イベント中、私たちは、ライブユーザーエクスペリエンスの作成に基づいて、モバイルアプリが提供する多くの主要な機能を最大限に活用し、参加者に私たちと対話させました。

参加者がエントリー時にアプリをダウンロードすることで、重要な変更が起こったときにもすべての情報を最新の状態に保つことができました。これにより、双方に完全な柔軟性と安心感がもたらされ、更新を伝達でき、各メンバーは個々のニーズに合わせた重要な要素を見逃すことはありませんでした。

経験の最もポジティブな部分の1つは「イベントが実際に私たちが計画したとおりであった」ということでした。これは、私たちが完璧な計画を立てたからではなく、物事を一直線に並べ、小さな変更を通知し、イベントが完全に流れるリズムを保つことができたからです。

ライブイベントの機能で最も注目に値するのは、イベント中に調査と投票を作成および実行する機能で、Eventory(イベントリー)は各パネルの品質に関して完全で正確なフィードバックを提供してくれました。フィードバックは、出席者が去った後ではない実際のリアルタイムな経験と興奮の感情に基づいているので、私たちはそれらを非常に正確であると認識しました。

InfoShareは大成功で、
参加者から素晴らしいフィードバックをもらいました。

イベントの展開に、Eventory(イベントリー)は非常に重要な役目を果たし、参加者の気持ちに良い影響を与えました。私たちは絶え間ないリアルタイムのコミュニケーションに最も感謝し、出席者と自由に関わることができました。

調査から得られた統計が重要であることも証明されました。これは、真の結果を分析することができたためです。
Eventory(イベントリー)に対して今後の意見やアドバイスを提供するとともに、次のエディションでEventoryプラットフォームを再び使用するように指示します。

イベントプロセス全体を最初から最後までスムーズで快適にすることができた主な機能は、独自のアジェンダを作成し、フロアプランを追加し、一般情報のすべての更新を提供する3つの機能でした。 Eventory(イベントリー)のおかげでこのイベントを効率的に開催することができ、以降、これが通常の状態になりました。

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