イベント集客
イベントの集客は、成功するイベントを開催するために非常に重要なステップです。適切な集客戦略を採用することで、ターゲットオーディエンスを引き込み、イベントの成功を確かなものにすることができます。
1.ターゲットオーディエンスの明確化: まず最初に、イベントのターゲットオーディエンスを明確に定義しましょう。誰を対象にイベントを開催するのか、その人々の興味やニーズは何かを把握することが大切です。
2.オンライン・オフラインのプラットフォーム選定: イベントの性質に応じて、オンラインで実施するのか、物理的な場所で行うのかを選定します。オンラインイベントであれば、ソーシャルメディアやウェビナー・ストリーミングプラットフォームを活用できますし、オフラインイベントであれば、地域コミュニティやイベント会場を利用できます。
3.ウェブサイトやランディングページの作成: イベントの詳細情報をまとめたウェブサイトやランディングページを作成しましょう。イベントの内容、日時、場所、登壇者情報などをわかりやすく掲載し、参加者が興味を持って登録できるようにします。
4.ソーシャルメディア活用: Facebook、Twitter、Instagramなどのソーシャルメディアプラットフォームを活用して、イベント情報を拡散しましょう。ハッシュタグを利用して注目度を高めることも有効です。
5.メールマーケティング: 既存のメーリングリストを活用して、興味を持ちそうな人々にイベントの情報を送信します。興味を持ってもらえるような魅力的なコピーを作成しましょう。Eventoryは顧客セグメントごとにメールを一括で配信する機能が標準で装備されています。
6.広告キャンペーン: オンライン広告を利用して、ターゲットオーディエンスに直接アプローチすることも一つの方法です。Google広告やソーシャルメディア広告を活用して、イベントの情報を広く届けることができます。
7.パートナーシップと協力: 関連する業界団体やコミュニティと協力して、イベントの宣伝や情報共有を行うことも効果的です。相互に利益を享受できる関係を築くことを考えましょう。
8.コンテンツマーケティング: イベントに関連する興味深いコンテンツをブログ記事や動画などで提供し、関心を引きつけることができます。コンテンツを通じて、イベントの価値や魅力を伝えましょう。
9.口コミと共有: 過去の参加者や関係者にイベント情報を共有してもらい、口コミを広げることで新たな参加者を引き込むことができます。
10.早期登録特典: 早期に登録する参加者に特典を提供することで、興味を引きやすくなります。
これらの戦略を組み合わせて、効果的なイベント集客を行いましょう。また、集客効果をモニタリングし、必要に応じて戦略を調整することも大切です。
オールインワンイベント管理ツール「Eventory(イベントリー)」のプロモーション機能に加え、協力会社様とともにイベント集客のサポート、主催企業への関心の有無についてのイベント終了後ヒアリング、商談のアポイント、リードへ繋げていくまでのフォローアップ(アウトバウンドコール)など、「イベントDX トータルサポート」を行っています。
導入事例 Korea Trade-Investment Promotion Agency (KOTRA)様
当センターが主催する「2023 KOREA ICT EXPO in JAPAN」は、日本最大規模の韓国IT製品/サービス展示会で、日本のDX推進に貢献できる韓国有望なICT企業の最新技術を紹介し、日韓企業の情報交換、新規ビジネスの創出、また韓国ICT企業の日本進出のチャンスを創る機会を提供しております。AI、クラウド、ブロックチェーン、スマート農業などの韓国企業が参加し、製品/サービスを展示、日本企業との商談会が行われました。 この度、この「2023 KOREA ICT EXPO in JAPAN」のプラットフォームとしてEventoryをご採用いただきました。運営をご担当されている高さまにお話をお伺いしました。
2023年9月21日