Eventory：より良いイベントのためのモバイルアプリ

シームレスでインパクトのあるイベント体験のためには、適切なイベントアプリを装備するプラットフォームの採用が不可欠です。イベント管理の領域では、4つの主要なイベントアプリのカテゴリが、参加者、主催者、出展者、チェックインプロセスを管理する人々の多様なニーズに対応しています。この記事では、Eventoryが展開する４つのアプリケーションについてご紹介します。

１．参加者アプリ： パーソナルなイベント体験を強化

リッチで魅力的なイベント体験を求める参加者にとって、直感的で機能豊富なイベントアプリは不可欠です。スケジュール、ネットワーキング（参加者交流）の機会、アンケートや投票などのインタラクティブな参加ツールへのシームレスなアクセスを提供する必要があります。Eventory参加者アプリでは、チケットの発券、登録、および一連のインタラクティブ機能を統合し、参加者がイベントに完全に没頭し、一瞬一瞬を大切にできるようにします。

▼Eventory参加者アプリ

Eventoryアプリは、参加者のための包括的なツールです。チケットや登録機能を統合し、シームレスなイベントプランニングを可能にします。参加者は、質問、アンケート、投票、ゲームなどのインタラクティブな要素を通じてリアルタイムに参加することができます。ダイレクトメッセージやビデオ通話でネットワーキングを促進し、つながりのある体験をお約束します。パーソナライズされたスケジュールとプッシュ通知により、参加者はイベントの重要な瞬間を逃しません。

２．イベント主催者アプリ： イベント管理を効率化

イベント主催者は、モバイルから簡単にイベントを管理できるアプリが必要です。このアプリは、イベントのロジスティクスの効率的な調整、参加者とのリアルタイムのコミュニケーションに関与する必要があります。Eventory イベント主催者アプリは、この課題を解決し、主催者にイベントを簡単に管理できる包括的なモバイルソリューションを提供し、イベント実行の全体的な品質と応答性を高めます。

▼Eventory Operator（日本語版順次リリース予定）

このイベントアプリがあれば、Laptop PCは自宅に置いて出かけられる日がくるかもしれません！Eventory Operatorは、イベント管理者が外出先でイベントを確認・管理するための重要なツールです。主催者がモバイルデバイスから直接、イベントの基本操作、プッシュ通知の送信、アンケート、投票、ライブ質問の公開を行うことで、イベント管理を簡素化します。この機能セットにより、リアルタイムのイベント管理と参加者のエンゲージメントに不可欠なツールとなっています。

３．リードジェネレーションアプリ： リードの獲得とフローの管理

出展者とブーススタッフにとって、リードの獲得と参加者のフロー管理に焦点を当てたアプリは非常に重要です。理想的なアプリは、参加者情報のスキャンを容易にし、リードを効果的に管理し、スムーズなブース運営のためにチェックインプロセスを合理化することです。6コネックスのEventory Scannerアプリは、出展者にリード生成と参加者エンゲージメントのための強力なツールを提供することで、これらのニーズに対応し、イベントのプレゼンスとROIを最大化できるようにします。

▼Eventoryスキャナー

私たちは、参加者のデータをキャッチすることがいかに重要であるかを知っています。Eventory Scannerアプリは、会場でのリードジェネレーションと参加者のフロー管理を最適化するように設計されています。出展者は効率的にリードを生成し、参加者の流れを測定することができます。参加者のQRコードをスキャンすることで、チェックインを効率化し、外部スタッフにタスクを割り当てることで、運営効率を高めます。

４．チェックインアプリ： イベント入場の簡素化

会場におけるスムーズなチェックイン手続きは、あらゆるイベントの基調となるため、チケットのスキャン、QRコードの読み取り、入場ポイントでの効率的な参加者管理を処理できるアプリが必要です。このアプリは、待ち時間を最小限に抑え、すべての参加者がイベント体験を手間なく始められるようにする必要があります。Eventoryチェックインアプリは、ユーザーフレンドリーなインターフェースと迅速なスキャン機能で入場プロセスを合理化し、参加者の到着時の第一印象を向上させます。

▼Eventoryチェックイン

Eventoryチェックインアプリは、イベントでの参加者管理を大幅に合理化します。チケット、QRコード、または登録内容のスキャンを可能にし、迅速かつ効率的なチェックインプロセスを促進します。この機能は、待ち時間を最小限に抑えるだけでなく、参加者の全体的な体験を大きく向上させます。このアプリは、使いやすさと効率性を重視したデザインで、スムーズで手間のかからないイベント入場を実現します。入場時のボトルネックを減らすことで、Eventory Check-Inはイベント参加者の動線と満足度を向上させる重要な役割を果たしています。

次のイベントにこれら4つの不可欠なアプリを統合することで、関係者全員にとって、高度に組織化された、魅力的で思い出に残る体験の舞台を整えることができます。Eventoryでは、参加者、主催者、出展者、チェックインを管理するスタッフの特定のニーズを満たすように調整されたアプリを提供し、イベントが最初から最後までスムーズに進行することを手助けします。イベント進行の戦略にアプリを取り入れることで、基本的な業務改善だけでなく、包括的な利点が得られます。

エンゲージメントの強化

イベントアプリは、ライブQ&Aセッション、リアルタイムの投票、パーソナライズされたネットワーキングの機会などのインタラクティブな要素を取り入れることで、参加者の体験を向上させます。このような機能は、参加者の関心を引きつけるだけでなく、仮想環境やハイブリッド環境であっても、コミュニティや相互作用の感覚を育みます。参加者が見識を共有し、質問し、互いにつながることを可能にすることで、イベントアプリは、すべての声を聞くことができ、すべてのセッションが可能な限りダイナミックでインタラクティブなものになることを保証します。

運営の効率化

スマートフォンやタブレットから直接リアルタイムでイベントのロジスティクスを管理できるため、主催者は即座に調整を行うことができ、イベントがもたらす予期せぬ課題に関係なく、イベントを円滑に運営することができます。急な変更時のスケジュール更新から、講演者の欠席時の即時通知まで、イベント管理におけるこの俊敏性は、潜在的な混乱を最小限に抑え、スタッフと参加者の両方に情報を提供し、準備を整えるのに役立ちます。

データインサイト

統合された分析ツールにより、イベントアプリは参加者の嗜好、行動、エンゲージメントレベルに関するデータの宝庫となります。主催者はこの情報を活用してデータ主導の意思決定を行い、イベントの関連性と影響力を高めることができます。この洞察により、イベントのコンテンツ、フォーマット、マーケティング戦略を継続的に改善することができ、各イベントが前回よりも良いものになることを確実にします。

利便性

イベントアプリは必要な情報や機能を一元化し、参加者が参加計画を立てたり、イベント資料にアクセスしたり、他の参加者とつながったりすることを容易にします。このオールインワンのアプローチにより、イベント体験がシンプルになり、関係者全員がより楽しく、アクセスしやすくなります。参加者は、イベントのアジェンダのナビゲートから、スピーカーの経歴やプレゼンテーション資料へのアクセスまで、必要なものすべてが手のひらに収まる利便性を高く評価しています。

セキュリティとコンプライアンス

ユーザーデータを保護し、プライバシー規制へのコンプライアンスを確保するために設計された機能を備えたイベントアプリは、情報交換とネットワーキングのための安全なプラットフォームを提供します。これは、データプライバシーが主催者と参加者の双方にとって最大の関心事である時代において特に重要です。

Eventoryは、仮想環境の安全性確保における数十年の経験から、イベント業界におけるセキュリティの基準を確立しました。これは、2017年にISO 27001認証を取得したことで、世界的に最高水準の情報セキュリティ管理に準拠していることが証明されました。

グローバルリーチ

イベントアプリは、対面イベント、バーチャルイベント、ハイブリッドイベントのリーチを地理的な制約を超えて広げ、主催者が手のひらの上で世界中の聴衆と関わることを可能にします。このテクノロジーは、潜在的な聴衆の規模を拡大するだけでなく、イベントに多様な視点や経験を豊富にもたらし、すべての参加者にとってイベントをより豊かなものにします。参加者が物理的にその場にいるか、遠くから参加しているかにかかわらず、イベントアプリは、誰もが同じ価値あるコンテンツやネットワーキングの機会にアクセスできることを保証し、イベント体験を真にグローバル化します。

Eventoryは、ウェビナーや対面イベントからハイブリッドイベントやバーチャルイベントまで、あらゆるタイプのイベントに対応する包括的なソリューションを提供します。その一元化されたプラットフォームは、AI、ライブウェブキャスト、ゲーミフィケーションなどの高度な機能により、登録、チケット発券からエンゲージメントまですべてを網羅します。幅広い業種に対応し、数十万人の参加者のイベントを開催できるEventoryは、比類のないスケーラビリティと汎用性を発揮します。