オンラインミーティングのエチケット
コロナウィルスのパンデミックは、私たちの生活や仕事のやり方を大きく変えました。
多くの人がリモートワークに移行し、多くのビジネスミーティングがオンラインで行われるようになりました。
バーチャルミーティングに参加することは、多くの人にとってまだ新しいことであり、どのように扱えばよいのかわからないことも多いと思います。この記事を読んで、オンラインミーティングでのエチケットについて学びましょう！
オンラインミーティングのエチケット – 成功事例
プロフェッショナルで準備万端のパートナーだと思われたいなら、オンラインミーティングのエチケット10か条を守りましょう！
#1 カメラの電源は必ず入れる
カメラの電源を入れることは、会議の目的を達成するための最初のステップです。
他の参加者に隠れてしまうと、プロらしくないと思われたり、対談相手に「話に興味がない」と思われてしまう可能性がありますので、注意が必要です。
#2 適切な服装
オンラインミーティングのエチケットで最も重要なことの一つは、服装は常に機会に合わせるということです。
つまり、会議がフォーマルなものであれば、重要なビジネスパートナーや上司と話すときなどは、エレガントな服装をするべきです。
#3 接続品質を上げる
インターネット接続が遅い場合は、最善を尽くして改善しましょう。
Wi-Fiをアップグレードすることで、エラーや接続切れを起こさずにオンラインミーティングに参加できるようになるはずです。
#4 環境への配慮
カメラで見られる可能性のある細部に常に注意を払いましょう。
誰もあなたの部屋の散らかり具合を見たいとは思いませんよね！？
背景をぼかしても、動くと部屋の一部が見えてしまう可能性があることを忘れないでください。
オンライン会議の場所取りに苦労したら、会議ツールにアップロードする背景を試してみましょう。
また、Canva.comでオリジナルの背景を作成することもできます。
#5 必要に応じて家を出る
ヴァーチャルな会話に参加する際には、オンラインミーティングのエチケットとして、通常のミーティングと同じように行動することが求められます。
例えば、子供や犬がうるさい、隣の家が改装中など、家ではプロフェッショナルでいられないと感じたら、高速インターネット接続のある静かな場所にコンピューターを持って行けばいいのです。
#6 気が散らないように
自宅で仕事をしていると、いろいろなものに気を取られてしまうことがあります。テレビを見たり、雑誌を読んだり、Facebookを見たりしないで、できるだけ会議に集中するようにしましょう。
#7 聴いている間はマイクをミュートする
自分が積極的に参加していない場合は、忘れずにマイクをミュートしましょう。これにより、不要なバックグラウンドノイズで会議が中断されるリスクを最小限に抑えることができます。
#8 コップ一杯の水を常に持ち歩く
オンライン会議のエチケットとして、会議中は絶対に席を立たないことも重要です。会議の前に水を一杯用意するなど、必要なものはすべて用意しておきましょう。
#9 食べてはいけない
話をしているときに食事をしてはいけません。失礼にあたるだけでなく、上手く話せない原因にもなります。セッション中にお腹が空いてしまいそうな場合は、事前にスナックやディナーを食べておきましょう。
#10 注意を怠らない
他の人の発言に注意を払わずにオンラインミーティングに参加することほど、悪いことはありません。空想にふけらないようにしましょう。集中力が続かない人は、メモを取ってみるのもいいでしょう。
オンラインミーティングでのエチケットの「やるべきこと」と「やってはいけないこと」が、バーチャルミーティングでのよりプロフェッショナルな振る舞いに役立つことを願っています。ぜひ、参考にしてみてください！
