テレビ会議を学習・研修に活用する6つの方法

より多くの企業がリモートワークに依存するようになり、オンライン会議ソフトウェアは現代ビジネスにおいて主流なツールとなっています。通常通りの出勤体制に戻った企業や、コロナ渦において在宅勤務を導入していない企業であっても、ビデオ会議ソフトウェアを使うことでチームメンバーにより良いトレーニングや指導を行うための素晴らしい機会を提供します。ビデオ会議トレーニングでは、リーダーはチームメンバーがどこにいても連絡を取ることができ、トレーニングをより効果的に、より包括的に行うことができます。職場へのリモートトレーニングの導入を検討している場合は、当社のバーチャルイベントソリューションがそれを容易にします。このトレーニングを計画する際に、効果的なものにするための6つの戦略をご紹介します。

1. リモートワーカーを団結させるオンライントレーニングの作成

ビデオ会議ソフトを使ったオンライントレーニングは、リモートチームをまとめるのに最適な方法です。ビデオ会議を利用することで、リーダーとインストラクターがすべてのチームメンバーに同じ指示を与えることができます。また、チームはビデオ会議でミーティングを行い、学んだことに関するディスカッションに参加し、職場でどのように実践するかをお互いにフィードバックし合うこともできます。バーチャル・プラットフォームを利用したトレーニングは、企業のコスト削減にもつながります。対面式トレーニングのための旅費や宿泊費を支払う必要がなく、またチームは物理的な場所に関係なく、チームは最高の講師陣から恩恵を受けることができます。

2. 全社的なバーチャルイベントの開催

バーチャルイベントは、たとえ物理的に同じ場所で働いていなくても、チームをまとめるのに最適な方法です。ビデオ会議ソフトウェアは、バーチャルイベントやハイブリッドイベントの出発点となり、イベントを構成し、参加者をログインさせるためのプラットフォームを提供します。講演者の招待、ライブイベントの主催、ディスカッションフォーラムの構築など、イベントは数日間で大量のインストラクションを行うことができる、チームにとって優れたエンゲージメントツールとなります。

3. コーチングプログラムの作成

ピア・コーチング・プログラムであれ、指導者と支援を必要とする人々をつなぐプログラムであれ、ビデオ会議を利用すれば、コーチングやメンタープログラムを簡単に立ち上げることができます。適切なソフトウェアを使用すれば、メンターやピア・コーチング・プログラムコーチが物理的に同じ場所にいなくても、その指導から最も恩恵を受けることができる人たちと結びつけることができます。またコーチは、ビデオ会議ソフトウェアやバーチャルイベントプラットフォームを通じて、リーダーシップを身に着けることもできます。ビデオ会議ソフトやウェブキャスティングソフトを使ったコーチングやメンタープログラムは、新入社員研修にも役立ち、社員の定着率と満足度を高めることができます。

4. トレーニングを記録して、将来活用する

ビデオ会議を録画することで、トレーニングツールとしてのビデオ会議の利点がさらに広がります。ビデオ会議のトレーニングコースでは、雇用主は、将来使用するために最適なトレーニングを記録することができます。たとえそのクラスやコースが再現可能なものでなかったとしても、トレーニングの再現性を保証するものです。また、トレーニング後にビデオを参照できるようにすることで、従業員がトレーニングをよりよく記憶できるようになります。ビデオを中断してメモを取ったり、内容を整理してから、よく理解できなかった部分をもう一度見直すことができます。従業員は、トレーニングマニュアルを読むよりもビデオを見る方が多いので、バーチャルプラットフォームで行われたトレーニングを記録することで、雇用主が将来にわたって利用し続けることができるデータベースを作成することができます。

5. 少人数での学習を促進する

ビデオ会議のトレーニングセッションの中で、いくつかの小グループに分けることを検討してください。この小グループではチームメンバー同士が交流し、トレーニングで扱った複雑なトピックについて話し合ったり、プレゼンテーションやレッスンを振り返ったりすることができます。この戦略は、研修の継続を促進し組織内のネットワーク作りに役立ちます。このような少人数のグループセッションでは、チームメンバーが互いの知識やスキルから恩恵を受けることがよくあります。

6. 学習を目的としたラウンドテーブルの開催

ビデオ会議研修は、講師が社員に対して指導するものばかりではありません。学習することに重点を置いたラウンドテーブルを開催することもできます。大きなイベントや研修の中の小グループと同様に、チームが互いに学び合う機会を提供し、リーダーシップもまた、このように集まったチームメンバーから学ぶことができるのです。

トレーニングの選択肢にビデオ会議を加えたいとお考えなら、Evevtoryの利用をご検討ください。当社のバーチャルイベントソリューションは、次の大規模なイベントのためのバーチャル会場を設定するのに適しているだけでなく、ビデオベースのトレーニングにも有効です。持続可能なイベントに重点を置いていますが、当社のイベント技術統合により、幅広い目的で技術を使用することができます。バーチャルイベントプラットフォームのデモを今すぐリクエストして、これらのプログラムがどのようにビデオトレーニングの一部になり得るかをご確認ください。