課題
過去にアメリカラスベガスで開催されたテック見本市CEで、車両の展示と乗車体験の企画を実施。予約枠のスケジューリングや参加者とのコミュニケーションをすべて手動で行ったため業務が煩雑に。ツールを活用して予約管理や現場運営を効率化したいという悩みがありました。
イベント管理ツール
ウェビナーから展示会まであらゆる形態・規模に対応
イベント管理の悩みを解決
データとAIでイベント効果最大化
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資料をダウンロードするウェビナーから展示会まであらゆる形態・規模に対応可能なイベント管理ツールです
カスタマイズ可能かつ生成AIの活用が可能なLP作成機能 (各種広告タグを埋め込むことが可能) や有料・無料チケット発行機能など
入場管理・独自配信・複数イベント管理対応機能、企業出展展示ブース、参加者同士のオンライン商談など
外部MAツールとの連携・イベントデータを活用したリードのAIスコアリング機能・生成AIによるトークスクリプト作成機能など
世界基準のセキュリティと評価
（GDPR準拠、ISO 27001を取得済み）
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Eventoryが解決いたします！
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オリジナルLP作成から、チケット発行、QRコード入出場管理、動画配信、行動データ収集、MAツールへの連携まで、Eventory を活用すれば1ツールで全て対応可能です。
Eventory を活用することで詳細なイベントデータの取得が可能です。本データと生成AI (Eventory AI) を活用することにより、効果的なセールススクリプトの作成やホット度の高いリードのスコアリングなどが可能です。
Eventoryのツール活用から、大規模イベントでの事務局対応、配信サポートまであらゆるイベントにおいて専門人材によるサポートが可能です。「イベントをこれまで開催したことがなく不安」というお客様も安心です。
イベント終了後には参加者1人ひとりのアクティビティデータを抽出し、 SFA/MAツールへのデータ連携が可能に。これによりパーソナライズされた効果的なインサイドセールスを実現します。
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資料をダウンロードするリアル、オンライン、ハイブリッド、あらゆるイベントに対応可能
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イベントの集客、チケット販売から開催準備まで、必要な機能をオールインワンでご提供。
どんな規模のイベントにも対応可能です。またEventoryに内蔵された生成AIを活用して、LPなど制作物の効率的な制作が可能です
“LP”ビルダーを活用して魅力的なLPをノーコードで作成可能。Eventory AIがLPコンテンツなどをターゲットとなる参加者層やイベントの内容に合わせた文章を自動生成し制作工数を大幅に削減します。
1ステップで簡単に登録できるフォームを提供します。
有料・無料チケットの発券が可能で、発券手数料は無料です。
チケット割引コード
イベントプライバシー設定
GTM(Google Tag Manager)
及びMeta Pixcel設置
外部の配信ツールに依存しない質の高い配信が可能です。
QRコードでのアンケート機能など充実した参加者とのコミュニケーション機能でイベント満足度の最大化に貢献します。
QRコードリーダー不要。管理アプリだけで来場管理やチェックイン時の来場者情報の確認が可能です。
オンライン上のイベントページ内にも出展ブースの設置が可能です。各ブース担当者のために、編集リンクを発行することも可能です。
UI/UXの最適化や、高画質配信が可能で、配信の質を高められます。※ZOOMなどの既存ツールも使用可能
ライブコミュニケーション
※チャット・投票・質疑応答
複数言語対応
※最大6チャンネルの切替可能
参加者同士の
オンライン商談
視聴データ
リアルタイム確認
複数のイベントを
横断した管理
ログイン不要で
アンケートに回答できる
QRコードアンケート機能
Eventoryではイベント当日の成功だけでなく、
リード獲得やナーチャリングの加速に重点を置いた充実の機能を搭載しています。
CRM機能で営業リードからフォローまでワンストップで対応可能です。
イベント開催後のアンケートの作成や送付、集計も簡単に実施できます。
イベント開催後のアーカイブ動画のオンデマンド配信にも対応しています。
カスタマイズしたメール配信
サンクスメールやアンケート未回答者への
プッシュメールの配信
参加者のあらゆる行動ログを分析・活用することで
イベントを真の成功へ導きます
参加者別のスコリング機能も実装、効果的な商談化を支援します。
イベントに関するあらゆる集計データや数値をダッシュボードで確認でき、CSVファイルでの抽出も可能です。
セールスフォースやhubspotなどの外部ツールとの連携も可能です。
参加者行動データ一括ダウンロード
デジタル広告流入データ
過去にアメリカラスベガスで開催されたテック見本市CEで、車両の展示と乗車体験の企画を実施。予約枠のスケジューリングや参加者とのコミュニケーションをすべて手動で行ったため業務が煩雑に。ツールを活用して予約管理や現場運営を効率化したいという悩みがありました。
参加者約150名のメディア向け招待イベントの予約ツールとして「Eventory」を導入。参加者の受付が事前登録制になったことでスムーズ化し、照合作業や名刺管理の手間が削減されました。参加者からは「わざわざ名刺を出さなくて良い」との声もあり、スタッフも煩雑な照合作業から解放。また、イベント運営に本来割くべき時間が増え、より丁寧な現場運営が実現されました。今後は一般の方向けのイベントでも国内外で活用を検討しています。
人材開発・組織開発をサポートするイベントプログラム「CELMNI」の提供にあたって、参加者リストの管理や告知、イベント開催までをワンストップで管理できるツールが必要に。また、プログラムの受講だけに留まらず、受講した参加者同士のオンライン上での交流を促すような仕組みを実現したいと考えていた。
Eventoryを活用しイベントプログラム「CELMNI」を一元管理することで、効率的なサービス提供を実現。参加者の継続率と定着率が向上し、参加者同士のコミュニティ形成が促進されました。また、イベントの枠組を一つにまとめることで、参加者に過去の内容のアーカイブやアフターレポートの参照が可能になり、イベント参加へのハードルが下がりました。参加者データの蓄積と分析により、参加者の興味や関心を把握し、よりターゲットに沿ったプログラム提供が可能になりました。
日立製作所では、グローバルでのSalesforce利用促進を目的に、多国籍社員に向けた「第5回日立Salesforceグローバルユーザーカンファレンス」を開催しました。しかし、過去の海外ツール使用時には、運営・設計が日本のチームにより行われていることから、言語やタイムゾーンの違い、また意図が正確に伝わらないことでスムーズな進行が難しく、ストレスが発生していました。グローバル対応と日本国内サポートの両立が可能なツールの必要性が高まっていました。
Eventoryの導入により、日立製作所はグローバルかつ安定した環境で、2日間のオンラインカンファレンスを成功裏に開催しました。直感的な登録方法や日英対応のインターフェース、チャット機能でリアルタイムの評価・コメントが可能な環境が提供され、参加者の意見も収集できました。オンデマンド配信や参加履歴のデータも収集可能で、次回イベントへの改善に活かされています。サポートは日本語で行われ、日本運営のニーズに沿った柔軟な対応も評価されました。
申し込みから実装まで最短即日で利用可能
お気軽にお問い合わせください！
Q
A
利用状況に応じて、スポット対応の3ヶ月プラン、6ヶ月プランもご用意しています。状況に応じて柔軟なプランをご提案しますのでご相談ください。
Q
A
リアルイベント対応の機能も充実しており、リアルのみのご利用も可能です。また利用後のイベントのアーカイブ視聴やCRM機能の活用など、一般的なイベント受付システムとは一段違うサービスの提供が可能です。
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A
「Salesforce」と「Hubspot」との基本データ連携を提供しています。またその他の多くのMAツールやCRMとの連携についても対応可能ですので、お問い合わせください。
Q
A
イベントの集客から会場探し、LPのデザイナーによる製作、動画収録及びライブ配信代行、リアルイベントの運営、イベント終了後のデータ分析サービス等、イベント開催に必要になる全工程をサポートしておりますので、お気軽にご相談ください。
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デモアカウントの発行が可能ですので申し込み前に使用感をご確認いただけます。また長期契約の場合はまずスポット契約（３ヶ月）から開始頂くことも可能です。
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A
契約後、初期トレーニング（３時間）を受けていただき、最短即日からご利用可能です。
Q
A
全ての機能をオプション費用なしでご利用いただけます。
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A
UTMトラッキング方式により、広告流入ソースの測定が個人レベルで可能で、分析データとしての抽出も可能です。
Q
A
有料・無料問わず多彩なチケット発行が可能です。また有料チケットの当社発券手数料が無料なので、有料イベントの場合大きなコストセーブが可能です。
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