導入事例 ASPIRE様 | Eventory(イベントリー)

導入事例 ASPIRE様

 私たちの課題は、参加者にアプをダウンロードしてイベントに登録させることでした。イベントを企画する際、イベントの前に議題や他の参加者についての情報が参加者に行き渡るようにしたかったのです。
 イベントの前にEventory (イベントリー) に登録してアプリを使用した参加者の数と前向きさに驚きました。これにより、参加者の情報はイベントのスケジュールに合わせて更新され、他に誰が行くのかも確認できます。

Sol Hallam
Digitalisation Lead ASPIRE

ASPIRE様でのEventory (イベントリー) 利用状況

お客様

ASPIRE

イベント

クリスマス
パーティ
Aspire 4 All, Kraków

業界

ソーシャル
イベント

参加者

300

モバイルコンテストへの参加

60%

招待時に登録した参加者

74名

ASPIREについて

 ASPIREは、中東欧を代表する業界団体の1つであり、クラクフが世界クラスのテクノロジーおよびビジネスサービスのハブとして台頭した原動力となりました。

 10年近くの間、私たちは重要なノウハウ、データ分析、強力な知識共有プラットフォームを都市部にテクノロジーとサービスセンターを持つ主要な多国籍メンバー企業、およびかれらにサービスを提供する多くの企業に提供してきました。現在、会員数は180社を超え、成長を続けています。

 私たちの主な強みは、さまざまな利害関係者や利害関係者グループ間で交渉し、信頼を築き、協力の精神を育んだ経験にあります。私たちの重要なサクセスストーリーには、クラクフの国際的なビジネスプロファイルの向上、地域への新しい投資と才能の誘致、そして何よりもメンバー企業、その人々、およびそのパートナーが成功できるビジネス環境の形成を支援することが含まれます。

「ActLocal、Win Global」をモットーに、業界の知名度を高め、国および地方経済の近代化におけるその重要性を強調することができました。

ASPIRE クリスマスパーティーは、ASPIREの年間行事の中で最も待ち望まれている社交イベントです。仲間のメンバーと一緒に素晴らしい年を祝うために集まり、素晴らしい料理、飲み物、エンターテイメント、そして会話を楽しむ機会です。

 クリスマスパーティーは、クラクフの中心部、歴史的なギャラリー、メインマーケット広場にあるスキエニツェ国立博物館の屋上テラスで開催されました。

パーティイベントでEventory (イベントリー) がどのように機能するか

 私たちは、最大40名の小規模ビジネスワークショップのイベントで数か月間Eventory (イベントリー) を使用しており、パーティーでEventoryを使用することでどのような機能を活用できるか興味深く思っていました。

 私たちは、このプラットフォームが気に入っただけでなく、Eventory (イベントリー) がクラクフを拠点とする新興企業であるため、Eventory (イベントリー) の認知拡大に熱心に取り組んでいます。

 モバイルソフトウェアを理解して操作するのが難しいのではないかということやアプリとすべての機能が参加者にとって直感的で使いやすいかどうかはわかりませんでした。

 私たちの課題は、参加者にアプをダウンロードしてイベントに登録させることでした。イベントを企画する際、イベントの前に議題や他の参加者についての情報が参加者に行き渡るようにしたかったのです。

 参加者が簡単に混乱してしまう可能性があるので、複数のGoogleドキュメントや共有ファイルを使用したくありませんでした。

 パートナーのスタンドや興味のある場所に参加者を案内するために、私たちは参加者を案内するように気を配りました。私たちの目標は、インタラクティブな方法で参加者のエンゲージメントを高めることでした。

アプリを使用した参加者の数と前向きさに驚きました

 Eventory (イベントリー) が提供するすべての機能や可能性について完全に確信しているわけではありませんが、Eventoryのオペレーターパネルはすばやく直感的に使用できました。

 私たちは、イベントのスケジュールと招待の機能に精通していました。このイベントでは、直前のリマインダーで招待者に情報を共有しました。ビーコンとスケジュールされた通知を使用したのはこれが初めてでしたが、簡単に設定できました。イベントへの正式な招待状はEventory (イベントリー) を使用して送信しませんでしたが、Eventory(イベントリー)のイベントページへの招待をウェルカムメールとして送信しました。

 イベントの前にEventory (イベントリー) に登録してアプリを使用した参加者の数と前向きさに驚きました。これにより、参加者の情報はイベントのスケジュールに合わせて更新され、他に誰が行くのかも確認できます。

 アプリの参加者リスト、スケジュール、スポンサーのセクションは、イベントの前に組織内の全員が最新情報を参照するために使用していました。主催者がイベントのスケジュールを確認する際、Googleドキュメントや共有ファイルを使用するのではなく、Eventory アプリに頼ることができました。

イベント中はニュース配信機能を使ってリアルタイムコミュニケーションを実現

 イベント中は、さまざまな方法でEventory (イベントリー) を使用しました。

 まず、ニュースの予定配信機能を使用して、ステージで開催されるアクティビティについてタイムリーに参加者に情報を提供しました。さらに、スポンサーのプロモーションとしても使用し、スポンサーに関する情報や、どこで見つけられるかを伝えました。

 また、ビーコンの通知機能を使用して、参加者を会場のさまざまな部屋に案内し、何が開催されているのかを知らせました。

 最後に、イベント中に、アプリのアンケート機能をコンテストのエントリーツールとして利用しました。 Eventoryアプリから参加者はアンケートに回答することで、スポンサーから提供された賞品を当てることができました。これは、単に手動のくじ引をするよりも、よりインタラクティブな要素を与えてくれました。

Eventory (イベントリー) の導入効果

 イベントは非常にうまくいき、イベント中にアプリを使用するために登録した参加者の数が予想以上に多く、驚きました。

 イベントの作成は簡単ですが、参加者にアプリの良さを理解してもらうのに時間がかかるのではないかと想像していましたが、パーティーの利用では参加者はアプリに興味をそそられ、積極的に登録をしていました。

 結果的に非常に多くのメンバーがアプリに登録したので、アプリを活用するハードルは低く、一度アプリを登録しておけば将来のイベントでもアプリを活用することがさらに簡単になります。

 Eventory (イベントリー) コミュニティには非常に多くのユーザーがいるので、Eventory (イベントリー) の潜在的な活用方法が広がります。将来的には、通知とアンケート機能を積極的に使用し、Eventory (イベントリー) の他の機能も試してみたいです。

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