【2025年最新】イベント管理システムとは？BtoBイベント成功の鍵とEventory活用
2024年を経て、BtoBイベントのあり方は大きく変化しました。対面イベントの復活とともに、オンラインとオフラインを融合したハイブリッドイベントが主流となり、その成功を支えるイベント管理システムの重要性は増すばかりです。「イベントの準備に手間がかかりすぎる」「集客が思うようにいかない」「参加者のデータを活用できていない」といった課題を抱えるBtoBイベント主催者様にとって、効率的かつ効果的なイベント管理ツールの導入は急務と言えるでしょう。
本記事では、BtoBイベントの最新動向を踏まえ、イベント管理システムとは何か、そして数あるツールの中でも、企画・集客・管理・分析を一元化できる「Eventory（イベントリー）」がどのようにイベント運営の課題を解決し、成功へと導くのかを具体的に解説します。
BtoBイベントを取り巻く現状とイベント管理の課題
コロナ禍を経験し、BtoBイベントの開催形式は多様化しました。しかし、その一方で、以下のような新たな課題も顕在化しています。
- ハイブリッドイベントの複雑化:
オンラインとオフラインの参加者双方に質の高い体験を提供するための運営ノウハウやツールが必要になります。 - データ活用の重要性:
イベントの効果測定やリード育成のため、参加者の行動データを収集・分析し、活用する重要性が高まっています。 - 多様なツールの連携:
集客、コミュニケーション、顧客管理など、複数のツールを連携させる手間や情報の一元管理の難しさがあります。
これらの課題を解決し、イベントを成功させるためには、イベントの全プロセスを効率的に管理できるイベント管理システムの導入が不可欠です。
イベント管理システムとは？BtoBイベントに必要な機能
イベント管理システムとは、イベントの企画から実行、評価に至るまでの全プロセスをデジタル化し、効率化するためのツールです。BtoBイベントにおいて特に重要な機能には以下のようなものがあります。
- イベントLP作成・登録フォーム:
ターゲット層に最適化された魅力的なランディングページと、スムーズな参加登録フォームの作成機能。 - 集客支援:
SEO対策、SNS連携、メールマーケティング機能などを活用し、効率的な集客を実現する機能。 - チケット販売・管理:
有料イベントにおけるチケットの発券、販売、管理をスムーズに行う機能。割引コード発行にも対応。 - オンラインイベント機能:
安定した独自配信機能、ライブコミュニケーション（チャット、Q&A）、オンライン商談機能など、オンライン参加者とのエンゲージメントを高める機能。 - ハイブリッドイベント対応:
オンラインとオフラインの参加者を一元管理し、双方に質の高い体験を提供する機能。 - データ分析・レポート:
参加者の行動データ、アンケート結果などを収集・分析し、イベントの効果測定や改善に役立つレポート作成機能。 - MA/CRM連携:
Marketo、Salesforceなどのマーケティングオートメーション（MA）ツールや顧客関係管理（CRM）ツールと連携し、リード情報の共有や育成を効率化する機能。
BtoBイベントの課題解決に貢献するEventoryの特長
Eventoryは、上記のBtoBイベントに必要な機能を網羅的に備えたイベント管理ツールです。特に、以下の点でBtoB企業のイベント運営を強力にサポートします。
1. オンライン・オフライン・ハイブリッドイベントの一元管理
Eventoryは、あらゆる形式のイベントに対応しており、それぞれの形式に最適化された機能を提供します。オンラインイベントでは安定した独自配信やインタラクティブなコミュニケーション機能、オフラインイベントではスムーズなチェックイン管理機能などを活用できます。ハイブリッドイベントでは、オンラインとオフラインの参加者を統合的に管理し、データ分析も一元的に行えます。
2. 集客からリード育成までの統合的なサポート
Eventoryは、イベントLP作成から登録フォーム、メールマーケティング機能などを備え、効果的なイベント集客を支援します。さらに、イベント後の参加者の行動データを分析し、スコアリング機能やMA/CRM連携を通じて、質の高いリード育成を可能にします。
3. データドリブンなイベント改善
Eventoryは、リアルタイム視聴データやアンケート結果など、豊富なデータを収集・分析できます。ダッシュボードでイベントの成果を可視化し、PDCAサイクルを回しながら継続的なイベント改善を支援します。
活用事例：大規模展示会でのEventory導入によるリード獲得数20%向上
あるBtoB企業が主催した大規模展示会では、Eventoryを導入し、出展ブースの情報掲載、オンライン商談機能の提供、来場者の行動追跡などを実施しました。その結果、従来のオフラインのみの展示会と比較して、オンライン参加者からの問い合わせが大幅に増加し、最終的なリード獲得数は20%向上しました。Eventoryのオンライン商談機能と詳細なデータ分析機能が、新たな顧客接点を創出し、効率的なリード獲得に貢献しました。
Eventoryで実現する効率的なイベント管理
Eventoryを活用することで、BtoBイベント主催者は以下のようなメリットを享受できます。
- 業務効率の大幅な向上:
煩雑な準備・運営業務を自動化し、担当者の負担を軽減します。 - 集客力の強化:
ターゲット層に効果的にアプローチし、質の高い参加者を増やします。 - エンゲージメントの向上:
オンライン・オフライン問わず、参加者とのインタラクションを促進し、満足度を高めます。 - リード獲得の最大化:
イベントを通じて獲得したリード情報を効率的に管理・育成し、商談機会を創出します。 - ROIの可視化と改善:
データに基づいた効果測定と分析により、イベント投資対効果を最大化します。
まとめ｜イベント管理にはEventoryが最適です
イベント管理システムは、現代のBtoBイベントにおいて成功に不可欠なツールです。Eventoryは、その中でも企画、集客、管理、分析、リード育成までを網羅的にサポートし、BtoBイベント主催者の課題解決と目標達成に貢献します。効率的なイベント管理ツールの導入を検討されている方は、ぜひEventoryをご検討ください。
