導入事例 YACHT RACING FORUM様 | 【公式】Eventory(イベントリー日本版) イベントDXの決定版

導入事例 YACHT RACING FORUM様

Eventory(イベントリー)導入事例 Yacht Racing Forum(ヨットレーシングフォーラム)様
ヨットレーシングフォーラム

私たちはEventory(イベントリー)に非常に満足し、同時に感銘を受けています。 必要なものは何でも、プラットフォームから提供されました。 パフォーマンスに関していくつか提案はありますが、それでもEventory(イベントリー)は素晴らしい製品と素晴らしいクライアントサービスを組み合わせて提供されています。

Bernard Schopfer – MaxComm CEO
Emily Morard – MaxComm Project Manager

参加者約300名
ビジネスリレーションの創出約430
参照されたニュース約580クリック
参照された参加者約2500クリック

Yacht Racing Forum(ヨットレーシングフォーラム)について

Yacht Raceng Forum(ヨットレーシングフォーラム)は、MAXComm社が年次で開催するセーリングとヨットレースのビジネスのためのカンファレンスです。

この毎年恒例の2日間のイベントでは、スポーツの主要な関係者と業界の専門家が集結し、ヨットレースのビジネスと、スポンサーシップ、レース管理、安全性、メディア、テレビ、新しい市場、ヨットの設計、開催都市などの主要な問題について話し合います。

毎年開催される国際セーリングシーズンの終わりに、フォーラムは世界をリードするイベントオーガナイザー、プロの船員、スポンサー、サプライヤー、ヨットクラブ、エージェント、ボートビルダー、テクノロジー企業などを集め、ヨット業界の重要な問題について2日間にわたって会合、ネットワーク、議論、討論を行います。この種のスポーツで唯一のカンファレンスです。

イベントの認知とより多くのパートナー、参加者を得るために。

イベントに向けての私たちの主な課題は、世界中のヨットレースに商業的に関与するあらゆるタイプの組織が私たちを知り、イベントの重要性を理解して、パートナー、講演者、または代表としてこのイベントに参加してもらうことでした。

私たちの目標は、スポーツの主要な組織とアクター(代表的な選手など)を再編成することでした。 より多くの参加者、より多くの商業パートナーが必要であり、イベントへの参加がすべての利害関係者にとって必須のことと見なされることを望んでいました。

私たちはEventory(イベントリー)に信頼を置くことにしました。

私たちの戦略は、資産を積み上げ、興味深い会議を展開し、スポーツの主要なアクターを招待し、スポーツコミュニティの外部の人々を巻き込むことでした。

以前のイベントソフトウェアプロバイダーとの悪い経験のために、私たちは使用できる別のツールを探していました。 私たちはEventory(イベントリー)に信頼を置くことにしました。

アプリを準備するために、2017年8月からEventoryチームと連絡を取り合いました。まず、アカウントマネージャーのZaklina MayerとSkypeで電話をかけました。彼は、アプリの仕組みを教えてくれ、アプリを最大限に活用する方法と、利用できるさまざまな機能についてアドバイスをくれました。 Zaklinaのプレゼンテーションには前向きに感銘を受けました。

最も重要だったのは、イベントのプログラム機能、カスタマイズ可能な説明ページ、アプリから直接ゲストを招待できることでした。

会場は、展示会とネットワーキングラウンジの2つのカンファレンスルームで構成されています。カンファレンスや話題のプレゼンテーションがあります。

私たちはアプリを使用して、プログラムの発表、スケジュールの変更、ライブ調査の実施、ゲストの招待を行いました。参加者のほとんどは、私たちが送信した招待状を通じてプラットフォームに参加し、フォーラム中にサインインしてヨットレーシングフォーラムアプリへ参加したため、この機能は非常に役立ちました。

会場の間取り図、ソーシャルストリーム、スケジュール、調査、チャットなどの機能を使用しましたが、私たちにとって最も重要だったのは、イベントのプログラム機能、カスタマイズ可能な説明ページ、アプリから直接ゲストを招待できることでした。

スケジュール、講演者、他の人との連絡を保つことは、私たちの出席者に最も感謝された機能でした。また、統計機能では、パートナー向けのイベント後のレポートを作成しました。

ただ、プラットフォームの可能性を十分に活用できていなかったように感じます。たとえば、フォーラム中にアンケートや投票などについてアプリの機能を十分に宣伝しなかったことで、これらのフィードバックについては私たちが期待したほど効率的ではありませんでした。

私たちだけでなく、ユーザーにとっても間違いなく”救済”でした。

全体として、Eventory’(イベントリー)プラットフォームは、非常に直感的で非常に使いやすいものでした。 とても役に立ったのはカスタマーサービスでした。 アドバイス、情報、またはヘルプが必要になるたびに、Zaklina Mayerに連絡してもらい、すべてのプロセスをサポートしてくれました。

参加者のフィードバックは、彼らが参加する予定のスケジュールが常に手元で確認でき、スピーカーに関するすべての情報を得ることができたという事実を高く評価したことを示しています。 このアプリは、カンファレンスの開催にも役立ちました。 これらの機能は、私たちだけでなく、ユーザーにとっても間違いなく”救済”でした。

イベントは成功し、目標は部分的に達成されましたが、成長する重要な可能性がまだあります。

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