eventory Product Update｜今月の新機能リリース（8月-9月）
eventoryでは、イベント運営をより効率的に行っていただけるよう、継続的な機能改善を進めています。今回本記事では「出展者ダッシュボード」「領収書発行」「LPのロゴ設定」「事前印刷用の四つ折り名札」に関する新機能・アップデートをリリースについてご紹介します。
１．出展企業ごとに「出展者ダッシュボード」を利用できるようになりました：追加開発予定あり
イベントオペレーターだけでなく、各出展企業の担当者を「ダッシュボードオペレーター」としてアサインし、出展企業自身でブース情報の編集やアンケートを管理できるようになりました。イベントオペレーターから招待されたダッシュボードオペレーターは、同じ出展企業の別担当者を追加で招待することもできます。
できるようになったこと
- 出展企業の担当者をダッシュボードオペレーターとしてアサイン
- ダッシュボードオペレーターから別の担当者を追加招待
- ダッシュボードからブースの中身を編集
- ブースに紐づくアンケートを作成、回答を確認
- ブースのクリック状況を確認
解決する問題
これまでは、ブース情報の更新や各種確認をイベントオペレーターが中心となって対応する必要があり、出展企業とのやり取りが増えるケースがありました。出展者ダッシュボードを活用することで、出展企業自身で必要な情報を管理できるようになり、主催者側の作業負担を軽減できます。
また、アンケート回答やブースクリック状況については、出展企業ごとにアクセスを許可するかどうかを設定できるため、イベントの運用方針に合わせて必要な情報のみを共有できます。来月以降も、ダッシュボード機能のさらなる拡張を予定しており、次回のリリースでまた詳細をご案内します。
２．eventoryから宛名を記載した領収書を発行・入手できるようになりました
有料チケットの注文者が、eventory上から領収書をダウンロードできるようになりました。領収書の発行時には注文者自身で宛名を指定できるため、イベント事務局への個別の領収書発行依頼を減らすことができます。
主催者側では、あらかじめ領収書に記載する発行者情報を設定できます。
参考記事：チケット購入の領収書をeventory上でダウンロードする方法
できるようになったこと
- Stripe経由の購入で注文者自身でeventoryから領収書を発行
- 領収書発行時に宛名を指定
- 必要なタイミングで領収書をダウンロード
- 主催者側で領収書の発行者情報を設定
- 組織のロゴを反映した領収書を発行
解決する問題
これまでは、参加者から領収書発行の依頼を受けた場合、イベント事務局側で個別に対応する必要がありました。本機能により、注文者自身で必要なタイミングに領収書を取得できるため、有料イベントにおける事務局の問い合わせ対応や発行作業を軽減できます。
３．イベントLP左上のロゴをオペレーターが設定できるようになりました
イベントLPの左上に表示されるロゴを、イベントオペレーター自身で設定できるようになりました。イベントや主催企業ごとにロゴを変更できるため、イベントのブランドに合わせたLPをより簡単に作成できます。
４．事前印刷用の四つ折り名札が両面に対応しました
イベント前に印刷・配布できるA4四つ折り形式の名札について、両面を活用したレイアウトに対応しました。
できるようになったこと
- A4四つ折り形式の名札を両面で作成
- 首から下げた際に両面が名札表示
- 会場案内や注意事項などを名札と一緒に参加者へ配布
- 名札を参加者自身で事前印刷
解決する問題
首から下げるタイプの名札は、移動中に裏返って参加者情報が見えなくなることがあります。四つ折り名札を両面表示にすることで、名札が反転しても氏名や所属を確認しやすくなりました。参加者自身による事前印刷にも対応しているため、当日の受付での名札準備・配布にかかる運営負担の軽減にもつながります。
