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BtoBイベント集客を成功に導くEventory活用術|成果を最大化する戦略とは?

BtoBイベントの集客は、多くの企業にとって重要なマーケティング活動の一つです。しかし、ターゲットとするビジネスパーソンに効率的に情報を届け、参加を促すのは容易ではありません。「集客に苦戦し、目標の参加者数に届かない」「集客はできたものの、見込み顧客となる質の高いリードを獲得できていない」といった課題を抱えるBtoB企業のご担当者様も多いのではないでしょうか。

もし、これらの課題を解決し、イベントを成功に導くための効果的な方法があれば知りたいと思いませんか?

本記事では、BtoBイベントの集客における課題を深掘りし、その解決策として、イベント管理ツール「Eventory(イベントリー)」がどのように貢献できるのかを具体的に解説します。Eventoryを活用することで、イベント集客を効率化し、質の高いリード獲得、そして最終的なビジネス成果へと繋げることが可能です。

なぜBtoBイベントの集客は難しいのか?

BtoBイベントの集客が難しい背景には、以下のような要因が考えられます。

  • ターゲット層の特定が難しい: 個人向けイベントと比較して、BtoBイベントでは特定の業界や職種に属するビジネスパーソンをターゲットとする必要があり、その特定が難しい場合があります。
  • 情報過多による埋没: 多くの情報が溢れる現代において、イベント情報がターゲット層に届きにくい場合があります。
  • 参加へのハードルが高い: ビジネスパーソンは多忙なため、イベントへの参加には明確なメリットや動機付けが必要です。
  • オンライン・オフラインの特性: イベントの形式によって最適な集客方法が異なり、戦略の策定が複雑になることがあります。

EventoryがBtoBイベントの集客課題を解決する

Eventoryは、これらのBtoBイベント集客における課題を解決するために開発された、多機能なイベント管理ツールです。イベントの企画から集客、管理、そしてイベント後のフォローアップまでを一元的にサポートし、イベント成果の最大化に貢献します。

1. ターゲットに合わせた最適な集客戦略

Eventoryは、イベントのターゲットオーディエンスを明確にし、効果的な集客戦略を実行するための強力な機能を提供します。

  • イベントLP・登録フォーム作成: ターゲット層に響く魅力的なイベントLPや登録フォームを簡単に作成できます。詳細なターゲティング設定により、適切な層に情報を届けられます。
  • 多様な告知チャネルとの連携: ソーシャルメディア連携、メールマーケティング機能などを備え、オンライン・オフライン問わず、多様な告知チャネルを活用した集客が可能です。
  • GTM & Meta Pixel設置: Google Tag ManagerやMeta Pixelとの連携により、広告効果の測定やリターゲティング広告の実施など、高度な集客施策を展開できます。

2. 見込み顧客とのエンゲージメントを高める機能

Eventoryは、集客した参加者のエンゲージメントを高め、質の高いリードへと育成するための機能も充実しています。

  • カスタマイズメール配信: 参加者の属性や行動履歴に基づいて、パーソナライズされたメールを配信できます。イベント前のリマインド、関連情報の提供など、参加意欲を高めるコミュニケーションを実現します。
  • ライブコミュニケーション機能: イベント中のチャット、Q&A、アンケート機能などを活用し、参加者とのリアルタイムなインタラクションを促進します。
  • オンライン商談機能: イベント中にオンライン商談の機会を提供することで、見込み顧客との関係性を深め、具体的な商談に繋げやすくなります。

3. イベント後のリード育成と効果測定

Eventoryは、イベント終了後のリード育成と効果測定を効率的に行うための機能も備わっています。

  • スコアリング機能: 参加者のイベント中の行動データ(視聴時間、アンケート回答など)に基づいてスコアを付与し、見込み顧客のエンゲージメントレベルを可視化します。
  • 事後アンケート: イベント後のアンケートを通じて、参加者の満足度や興味関心を把握し、今後のマーケティング活動に活かすことができます。
  • リアルタイム視聴データ確認: 参加者の視聴状況をリアルタイムで把握し、関心度の高い参加者を特定できます。
  • 外部MAツール連携: Marketo、Salesforce Marketing Cloudなどの外部MAツールと連携することで、イベントで獲得したリード情報をシームレスに連携し、効率的なリード育成を実現します。

導入事例:EventoryとMAツール連携によるリード獲得数30%向上

あるBtoB企業では、大規模展示会においてEventoryとMarketoを連携し、来場者の行動データを活用したリード育成を実施しました。展示会後のフォローアップメールをパーソナライズし、興味関心の高い来場者に絞ってアプローチした結果、従来の施策と比較してリード獲得数が30%向上しました。EventoryのMA連携機能により、質の高いリードを効率的に獲得し、その後の営業活動に繋げることができた成功事例です。

イベント集客を成功させるためのEventory活用ステップ

Eventoryを活用してイベント集客を成功させるためのステップをご紹介します。

  1. ターゲットオーディエンスの明確化: Eventoryの機能を利用する前に、改めてイベントのターゲットオーディエンスを明確に定義しましょう。
  2. EventoryでのイベントLP・登録フォーム作成: ターゲット層に響く魅力的なLPと登録フォームを作成します。
  3. 告知チャネルの選定と連携: ターゲット層が利用するSNS、メール、広告などをEventoryと連携させます。
  4. エンゲージメント施策の設計: イベント中のコミュニケーション機能やオンライン商談機能を活用したエンゲージメント施策を計画します。
  5. イベント後のフォローアップ戦略: スコアリング機能やMA連携を活用し、獲得したリードを育成する戦略を立てます。
  6. 効果測定と改善: Eventoryの分析機能を活用し、集客効果を測定し、改善を繰り返します。

まずはEventoryでイベント集客を体験してみませんか?

Eventoryは、BtoBイベントの集客からリード育成までをトータルでサポートし、イベント成果の最大化に貢献します。もし、BtoBイベントの集客にお悩みでしたら、ぜひEventoryの導入をご検討ください。

Eventoryでは、SaaS企業向けマーケティング支援を手掛けるスマートキャンプ株式会社とタッグを組み、お互いに積み重ねてきた多岐にわたるイベント集客のノウハウ、基本的な考え方から具体的な手法までを網羅して、イベント主催者様を徹底サポートしています。