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【イベント管理の決定版】Eventoryで業務効率化とリード獲得を最大化

BtoBイベントは、新規顧客の獲得、ブランド認知度の向上、既存顧客との関係強化に不可欠なマーケティング戦略です。しかし、「煩雑な準備作業に追われ、本来注力すべき集客やコンテンツ企画に手が回らない」「イベント後のデータ分析に時間がかかり、効果測定が行えない」「獲得したリードを有効に活用できず、商談に繋がらない」といった課題を抱えるBtoB企業のご担当者様も少なくありません。

もし、これらのイベント管理における課題を解決し、イベントの効果を最大限に引き出すための効率的な方法があれば、ぜひ知りたいと思いませんか？

本記事では、BtoBイベント管理の現場でよくある課題を明確にし、その解決策として、オールインワンイベント管理ツール「Eventory（イベントリー）」がどのように貢献できるのかを詳しく解説します。Eventoryを活用することで、イベント運営の効率化はもちろん、質の高いリード獲得と商談化率の向上を実現し、イベント投資対効果（ROI）の最大化に繋げることが可能です。

BtoBイベント管理でよくある3つの課題

BtoBイベントの管理には、多くの業務と調整が必要となり、以下のような課題が生じがちです。

煩雑な準備・運営業務: イベントLP作成、参加登録受付、チケット管理、当日の受付対応など、多岐にわたる業務に時間と労力がかかり、担当者の負担が増大します。
データ分析の遅れと活用不足: イベント後のアンケート集計や参加データの分析に時間がかかり、次回の改善策立案やリード育成に活かしきれないことがあります。
リードの有効活用: イベントで獲得したリード情報をCRM/MAツールと連携できず、フォローアップが遅れたり、適切なアプローチができなかったりすることで、商談機会を逃してしまう可能性があります。

EventoryがBtoBイベント管理の課題を解決する

Eventoryは、これらのBtoBイベント管理における課題を解決するために開発された、包括的なイベント管理ツールです。企画段階から集客、運営、分析、そしてリード育成まで、イベントライフサイクル全体を効率的にサポートします。

1. イベント運営に関わる業務を自動化・効率化

Eventoryは、イベント運営に必要な様々な機能を備え、手作業による煩雑な業務を自動化・効率化します。

イベントLP作成: ドラッグ＆ドロップ操作で、イベントLPを直感的かつ簡単に作成できます。
登録フォーム: カスタマイズ可能な登録フォームで、参加者の情報を効率的に収集・管理できます。
チケット発券・割引コード発行: チケットの種類設定や割引コードの発行もスムーズに行え、参加費の管理を効率化します。
チェックイン管理: QRコードを活用したスムーズな受付で、参加者の待ち時間を削減し、イベント体験を向上させます。
独自配信機能: 高画質・安定したオンラインイベント配信環境を提供し、遠隔地の参加者にも高品質な体験を提供します。

2. Eventory AIによるデータ分析とレポーティングの効率化

イベント後には、Eventory AIが収集したデータを自動的に分析し、次回のイベント改善に繋がるインサイトを提供します。

事後アンケート: カスタマイズ可能なアンケートで参加者の満足度や意見を効率的に収集できます。
リアルタイム視聴データ確認: オンラインイベントの視聴状況をリアルタイムで把握し、参加者のエンゲージメントを分析できます。
ダッシュボード管理: イベント全体のデータを一目で確認できるダッシュボードで、効果測定や課題発見を容易にします。
レポーティング業務の負荷軽減: Eventory AIが自動でレポートを作成するため、担当者のレポーティング業務の負担を大幅に軽減します。

3. イベントで獲得したリードの商談化率を最大化

Eventoryは、イベントで獲得したリード情報を効果的に活用し、商談機会を最大化するための機能を提供します。

スコアリング機能: 参加者のイベントへの関与度合い（セッション参加、アンケート回答など）に応じてスコアを自動付与し、有望なリードを特定します。
CRM/MAツール連携: Salesforce、Marketoなどの外部CRM/MAツールと連携することで、リード情報をシームレスに共有し、効率的なフォローアップを実現します。
オンライン商談機能: イベント中にオンラインでの個別商談機会を提供することで、見込み顧客との関係性を深化させ、商談へと繋げやすくなります。

導入事例：Eventory AI活用でレポーティング時間を80%削減、有望リードを可視化

あるBtoB企業では、年間数十回開催するセミナーの管理にEventoryを導入しました。これまで手作業で行っていたアンケート集計や参加データ分析に多くの時間を費やしていましたが、Eventory AIの活用により、レポーティングにかかる時間を80%削減することに成功しました。さらに、スコアリング機能によってイベントへの関与度が高い有望リードを可視化し、MAツールと連携することで、効率的なナーチャリングを実現。その結果、イベント経由の商談化率が15%向上しました。

BtoBイベント管理を成功させるためのEventory活用ステップ

Eventoryを最大限に活用し、BtoBイベント管理を成功させるためのステップをご紹介します。

イベントの目的とKPI設定: イベントを通じて達成したい目標（リード獲得数、商談数、顧客満足度など）と、それを測るためのKPIを明確に設定します。
Eventoryでのイベント設計: イベント形式（オンライン、オフライン、ハイブリッド）、コンテンツ、スケジュールなどをEventory上で設計します。
集客戦略の実行: EventoryのLP作成機能や外部ツール連携を活用し、ターゲット層に効果的にアプローチします。
イベント当日の運営: チェックイン管理、ライブコミュニケーション機能などを活用し、スムーズなイベント運営を実現します。
データ分析とリードの特定: Eventory AIを活用してイベントデータを分析し、有望なリードを特定します。
CRM/MA連携とフォローアップ: 特定されたリード情報をCRM/MAツールと連携し、適切なタイミングでフォローアップを行います。
効果測定と改善: 設定したKPIに基づきイベントの効果を測定し、次回のイベント改善に繋げます。