オフラインイベント管理ツール
オフラインイベント管理ツールは、イベントの計画、実行、管理を支援するためのソフトウェアツールです。これらのツールは、イベントのスケジュール作成、参加者の登録、会場の予約、コミュニケーションの促進、資料の共有など、さまざまなタスクを効率的に実行するために使用されます。
ツールを使用することで、イベントの計画と実行が効率的に行え、 システムを通じて情報を管理することで、誤りやミスを最小限に抑えられます。
オールインワンイベント管理ツール「Eventory(イベントリー)には以下のような機能があります。
1.イベントスケジューリング: イベントの日程やセッションのスケジュールを作成し、参加者に提供します。
2.参加者管理: 参加者の登録、チケット販売、参加者情報の収集、チェックイン/チェックアウトの管理などを行います。
3.会場管理: 会場の予約や配置、セッティングの計画を行います。
4.コミュニケーション: 参加者とのコミュニケーションを支援するツール、通知やアップデートの送信機能が含まれます。参加者とのリアルタイムなコミュニケーションが容易になります。また、 参加者の登録や情報提供がスムーズに行えるため、参加者エクスペリエンスが向上します。
5.資料共有: プレゼンテーションや資料のアップロードや共有を行います。
チームコラボレーション: 複数のチームメンバーが協力してイベントを管理できる機能が提供されます。
6.報告と分析: イベントの成功指標や統計情報を追跡し、報告書を生成する機能です。
イベントの成功や課題を分析し、次回のイベント改善に活用できます。
導入事例 Korea Trade-Investment Promotion Agency (KOTRA)様
当センターが主催する「2023 KOREA ICT EXPO in JAPAN」は、日本最大規模の韓国IT製品/サービス展示会で、日本のDX推進に貢献できる韓国有望なICT企業の最新技術を紹介し、日韓企業の情報交換、新規ビジネスの創出、また韓国ICT企業の日本進出のチャンスを創る機会を提供しております。AI、クラウド、ブロックチェーン、スマート農業などの韓国企業が参加し、製品/サービスを展示、日本企業との商談会が行われました。 この度、この「2023 KOREA ICT EXPO in JAPAN」のプラットフォームとしてEventoryをご採用いただきました。運営をご担当されている高さまにお話をお伺いしました。
2023年9月21日